Secrétaire généraliste
Emploi
Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France
L'Udaf de l'Oise est chargée de promouvoir, défendre et représenter les intérêts de l'ensemble des familles vivant dans le département. C'est une association loi 1901 du secteur social, qui compte 100 salariés (travailleurs sociaux, personnel administratif, personnel de l'encadrement) et gère notamment des services de protection et d'accompagnement de publics fragilisés. Pour ce faire : - Vous gérez le standard et triez les appels ; - Vous transférez les appels à la personne ou au service approprié ; - Vous transférez les messages vocaux et transmettez les autres communications au sein de l'organisation ; - Vous assurez l'accueil physique du public ; - Vous procédez à l'entrée de la personne sur le site ; - Vous collaborez avec le personnel et exercez les activités administratives génériques : photocopie, archivage... ; - Vous gérez les courriers entrants et sortants lors du passage bi quotidien de la poste/Gestion des navettes ; - Vous remettrez des documents à l'accueil à des destinataires clairement identifiés ; - Vous assurez le suivi du planning des bureaux d'accueil ; - Vous procédez à l'affichage à destination du public ; - Vous procédez à l'enregistrement[...]
